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Assistente de Rotinas Administrativas e Viagens Corporativas

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar agendamento e controle de viagens do time; 
  • Realizar acompanhamento de prestação de contas; 
  • Apoiar no controle de envio dos cartões corporativos utilizados pelos líderes e time do comercial; 
  • Realizar atendimento ao público interno e externo; 
  • Realizar envio de notas fiscais ao setor de contas à pagar; 
  • Realizar emissão de Boleto / DANFE e assemelhados; 
  • Tabular, analisar e encaminhar os relatórios / indicadores, quando necessário e se solicitado.

Requisitos e qualificações

  • Necessário Ensino Médio Completo ou Superior em Curso;
  • Experiência como agente de viagens será um diferencial;
  • Necessário conhecimento / habilidade em Excel.

Informações adicionais

  • Benefícios: Assistência Médica e Odontológica; TOTALPASS (Programa de bem-estar); Parceria com Universidade (desconto em cursos de graduação / pós graduação); Parceria com Escola de Idiomas; Vale Alimentação, Vale-transporte.

  • Regime de contratação: CLT (Efetivo) / Horário: 44 horas semanais.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista
  4. Etapa 4: Entrevista
  5. Etapa 5: Avaliação psicológica
  6. Etapa 6: Contratação